Le choix dépend de vos volumes et usages. Pour un usage individuel léger (moins de 500 pages/mois), une imprimante jet d’encre ou laser compacte suffit. Pour un usage partagé (500 à 5000 pages/mois), optez pour une imprimante laser ou un multifonction. Au-delà, un copieur professionnel est recommandé. Nous analysons vos besoins pour vous conseiller.

Le jet d’encre offre une meilleure qualité photo et un coût d’achat faible, mais les consommables sont chers et l’encre sèche si peu utilisée. Le laser est plus rapide, plus économique à l’usage, et idéal pour les documents texte. Pour un usage professionnel régulier, le laser est généralement préférable. Les nouvelles imprimantes jet d’encre professionnelles (Epson EcoTank) changent la donne.

L’imprimante partagée est généralement plus économique : meilleur amortissement, maintenance centralisée, et moins de consommables à gérer. Cependant, pour les documents confidentiels ou les utilisateurs intensifs, une imprimante individuelle peut être justifiée. La solution idéale combine souvent un copieur partagé et quelques imprimantes individuelles pour les besoins spécifiques.

Les imprimantes réseau se connectent en Ethernet (câble) ou en Wi-Fi. La configuration se fait via l’interface web de l’imprimante ou un assistant d’installation. Pour un déploiement à grande échelle, nous utilisons des serveurs d’impression qui centralisent la gestion. PRO’AUDIT installe et configure vos imprimantes pour un fonctionnement optimal.

Pour économiser le toner : activez le mode économique (qualité brouillon), imprimez en recto-verso par défaut, privilégiez le noir et blanc quand la couleur n’est pas nécessaire, et utilisez des polices économiques (Ecofont). Nos solutions de gestion permettent de définir ces paramètres par défaut et de suivre les consommations par utilisateur.